Adakalanya karyawan merasa jenuh dan penat dengan rutinitas kerja. Apabila ini dibiarkan berlarut-larut, akan mempengaruhi produktivitas dan hasil kerja karyawan. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah mengadakan employee gathering.
Kabar baiknya, employee gathering tak harus melulu dilakukan di luar kantor, seperti yang kebanyakan orang pikirkan. Berikut beberapa rekomendasi employee gathering yang bisa diadakan di kantor, luar kantor, atau virtual yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.
Key Takeaways
- Employee gathering adalah sebuah kegiatan yang diadakan perusahaan untuk mempertemukan seluruh karyawan kantor dengan cara memberikan kegiatan yang menyenangkan dan tidak berkaitan dengan pekerjaan.
- Terdapat banyak ide kegiatan employee gathering yang dapat diadakan di kantor, luar kantor, atau secara virtual.
Apa yang Dimaksud dengan Employee Gathering?
Gathering dari bahasa inggris yang memiliki arti pertemuan. Maksudnya disini, employee gathering adalah sebuah kegiatan yang diadakan perusahaan untuk mempertemukan seluruh karyawan kantor dengan cara memberikan kegiatan yang menyenangkan dan tidak berkaitan dengan pekerjaan.
Perusahaan merupakan pihak penyelenggara dalam pelaksanaan employee gathering. Jadi, seluruh agenda, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan acara disusun oleh beberapa karyawan yang berperan sebagai panitia. Namun ada juga perusahaan yang tidak ingin ribet sehingga memilih menggunakan event organizer sebagai pembantu pelaksana employee gathering.
Perbedaan Outing dan Gathering
Meskipun memiliki kegiatan serupa, ternyata employee gathering dan outing merupakan dua hal yang berbeda. Melanisir dari Java Organizer, ada perbedaan mendasar antara employee gathering dan outing. Berikut penjelasannya:
1. Tujuan Kegiatan
Outing dan gathering sama–sama ditujukan sebagai sarana hiburan untuk mengatasi stress kerja yang sering terjadi karena rutinitas yang padat. Perbedaan utama dari keduanya adalah employee gathering biasanya memiliki kegiatan yang membangun softskill, yang bisa membantu pekerjaan selanjutnya.
Sedangkan outing tidak harus disisipi dengan kegiatan seperti itu dalam rangkaian acaranya. Outing biasanya berupa pertemuan rekan kerja secara santai, dan tidak terlalu resmi. Kegiatan ini fokus membangun komunikasi antar tim dan tidak membahas mengenai pekerjaan.
2. Waktu Kegiatan
Hal selanjutnya yang membedakan employee gathering dan juga outing adalah waktu kegiatan. Employee gathering memiliki durasi yang lebih lama, yakni minimal seharian penuh. Susunan acara employee gathering cukup banyak, karena terdapat berbagai rangkaian kegiatan yang harus dilakukan secara terstruktur. Bahkan beberapa perusahaan ada yang mengadakan employee gathering selama tiga hari.
Lain halnya dengan outing. Kegiatan ini bisa dilakukan kapan saja, dalam waktu yang singkat. Memang ada outing yang bisa dilakukan selama berhari-hari namun biasanya outing yang seperti ini dilakukan saat jam kerja berakhir.
3. Isi Kegiatan
Kegiatan employee gathering biasanya berisi berbagai game yang mengandalkan kerja sama, inisiatif, dan pemecahan masalah yang dikemas dengan sedemikian rupa sehingga bisa menumbuhkan kreativitas karyawan. Sementara itu, outing biasanya berupa acara dan kegiatan yang cukup ringan dan tidak terlalu serius.
Manfaat Employee Gathering
Melansir dari situs Magnate, ada beberapa manfaat employee gathering, di antaranya sebagai berikut:
1. Sebagai Sarana Refreshing
Kejenuhan dapat menyebab para karyawan sulit berpikir kreatif. Inilah mengapa perusahaan perlu mengadakan employee gathering sebagai sarana refreshing. Dengan membuat kegiatan yang seru dan menyenangkan, perusahaan dapat mengembalikan semangat para karyawan yang sebelumnya mungkin sempat terkikis akibat proses kerja setiap hari yang begitu padat dan memeras pikiran serta tenaga. Dengan demikian, saat kembali bekerja nanti, karyawan bisa memberikan hasil dan performa terbaiknya.
2. Mempererat Hubungan Antar Karyawan
Lingkungan kerja yang nyaman, kondusif, dan sehat membantu para karyawan menghasilkan ide-ide brilian. Hal tersebut tidak bisa terwujud jika hubungan karyawan di dalamnya tidak baik dan sering berselisih pendapat. Ditambah lagi jika perusahaan memiliki jumlah karyawan yang banyak. Ini akan membuat mereka cenderung kurang akrab satu sama lain, kecuali jika mereka berada dalam satu tim kerja.
Oleh karena itu, employee gathering adalah salah satu cara untuk mempertemukan dan melibatkan para karyawan dengan berbagai kegiatan yang dapat mempererat hubungan tali persaudaraan. Selain itu, employee gathering juga jadi kesempatan bagi para karyawan untuk mengenal satu sama lain, saling bertatap muka, bahkan berbincang bersama. Jadi, ketika kembali bekerja nanti, hubungan masing-masing karyawan bisa semakin erat dan harmonis.
3. Merangsang Tumbuhnya Ide-Ide Baru
Tempat dan suasana baru yang dinikmati saat employee gathering dapat merangsang munculnya ide-ide yang cemerlang dan brilian. Tidak heran jika banyak sekali perusahaan yang melakukan kegiatan ini untuk menciptakan lingkungan kerja kreatif. Ide-ide ini nantinya dapat digunakan saat kembali bekerja.
Agar employee gathering dapat memantik ide-ide kreatif karyawan, buatlah kegiatan yang menuntut para karyawan untuk berpikir out of the box. Dengan demikian, secara tidak langsung jiwa kreatif mereka akan terasah dengan baik.
Rekomendasi Kegiatan Employee Gathering di Kantor
1. Office Game
Office game adalah salah satu ide yang paling populer untuk event gathering karyawan. Aktivitas ini sangat menyenangkan bagi karyawan karena mencakup beberapa kegiatan, seperti hiburan, trivia dan kompetisi mini. Umumnya, games ini diadakan selama 90 menit.
Baca juga: 10 Game Teamwork Seru dan Sederhana untuk Team Building
2. Thursday Fun Office
Thursday fun office adalah employee gathering yang rutin diadakan setiap hari Kamis tiap minggu dengan konsep berbeda-beda. Misalnya, kamis minggu pertama olahraga, minggu kedua game bersama, minggu ketiga workshop, dan minggu keempat makan bersama.
3. Doorprize
Tidak hanya dilakukan pada perayaan hari tertentu saja, bertukar hadiah atau kado juga bisa jadi program employee gathering rutin bagi perusahaan, disamping memang dijadikan sebagai ide acara saat anniversary kantor.
Konsep employe gathering ini mirip acara tukar kado saat natal. Setiap karyawan diwajibkan untuk membeli hadiah atau kado. Nantinya, semua kado dikumpulkan dan diambil oleh masing-masing karyawan secara random.
4. Happy Hour
Happy hour disebut juga jam bebas disela. Pada jam tersebut diisi dengan berbagai kegiatan yang dapat membuat karyawan lebih rileks. Contohnya seperti berkomunikasi dengan rekan kerja melalui video call membicarakan hal-hal yang menyenangkan di luar konteks pekerjaan.
Pihak manajemen perusahaan dapat menerapkan aktivitas ini secara rutin. Namun, pelaksanaan aktivitas ini tentunya harus dilakukan setelah jam kerja selesai.
5. Malam Trivia
Trivia night atau malam trivia ini cocok untuk acara virtual gathering karyawan. Seperti namanya, trivia yang berarti kuis. Jadi, karyawan yang ikut harus menjawab beberapa pertanyaan yang telah disusun.
Kuis ini dimulai dengan menyusun sejumlah pertanyaan yang menyenangkan, lalu membagi karyawan menjadi beberapa tim, dan setiap tim harus bisa menjawab pertanyaan yang telah dibuat.
Tim yang berhasil menjawab pertanyaan dengan jawaban benar paling banyak, berhak mendapatkan hadiah dari perusahaan. Hadiah yang diberikan dapat berupa voucher yang mudah ditukarkan secara online, misalnya voucher belanja, voucher makanan, dan sebagainya.
Rekomendasi Kegiatan Employee Gathering di Luar Kantor
1. Outbond
Contoh kegiatan yang bisa dilakukan untuk outbound karyawan adalah games, sarasehan, arung jeram, atau sekadar piknik dan makan bersama. Rangkaian kegiatan bertema petualangan ini secara efektif mampu mengembalikan mood dan semangat karyawan yang sempat turun karena bosan dengan suasana kantor.
2. Staycation
Kegiatan staycation ini cocok bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang masih sedikit. Jadi, perusahaan tidak akan mengeluarkan banyak biaya, namun tetap bisa berkumpul dalam satu ruangan seperti villa.
Program staycation bisa diisi dengan rangkaian acara makan-makan, hiburan karaoke bersama, atau sekadar nonton bersama. Dengan begitu, hubungan antar karyawan akan semakin solid dan erat.
3. Wisata Alam
Ada banyak objek wisata alam yang bisa dimanfaatkan sebagai lokasi mengadakan employee gathering, seperti di daerah pantai. Gathering di pantai bisa menjadi ide yang menarik, karena di sana karyawan bisa melakukan piknik dengan membawa banyak makanan, melakukan permainan, makan bersama, atau bermain air pantai sepuasnya. Kegiatan gathering bisa dilakukan dengan bebas namun tetap terkoordinasi dengan baik.
4. Makan Bersama
Makan bersama semua karyawan adalah salah satu ide employee gathering sederhana yang patut Anda coba. Dengan tempat dan suasana yang berbeda, membuat kegiatan ini menjadi momen yang tak terlupakan bagi karyawan.
Tak harus outdoor, acara ini bisa juga dilakukan di kantor. Caranya, yaitu dengan memesan banyak menu dan makan bersama. Meski hanya sebentar, kegiatan ini bisa menjadi pelarian karyawan saat mereka stress dan butuh rehat sejenak.
Demikian beberapa rekomendasi employee gathering yang dapat diadakan di kantor, luar kantor, atau secara virtual. Anda bisa memilih jenis kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan.
Sementara itu, untuk rekomendasi aplikasi pengelolaan karyawan Anda bisa gunakan Appsensi. Appsensi merupakan aplikasi absensi online terbaik berbasis mobile yang mendukung kebutuhan perusahaan, pemerintahan, dan UMKM. Appsensi memberikan solusi untuk pencatatan kehadiran, penjadwalan karyawan, penarikan laporan secara real-time, dan terintegrasi dengan payroll.
Tertarik untuk mencoba menggunakan Appsensi? Atau jika Anda mempunyai pertanyaan seputar layanan Appsensi, jangan ragu untuk hubungi kami atau klik link ini untuk coba gratis selama 30 hari.
