Bayangkan karyawan unggulan Anda, karyawan juara yang melampaui harapan dan menerima tantangan dengan antusias. Mereka berkomitmen pada pekerjaan mereka dan berkontribusi positif pada budaya kerja Anda. Dari sudut pandang Anda, mereka akan menjadi anggota tim yang berharga untuk tahun-tahun mendatang.
Sekarang bayangkan karyawan berbakat ini diam-diam mendambakan tantangan baru di tempat kerja – kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dan mendapatkan lebih banyak prestise. Bahkan, mereka telah memberikan petunjuk halus secara sepintas, namun mereka tidak merasa nyaman untuk menyuarakan kebutuhan mereka secara langsung. Mereka merasa diabaikan dan telah memikirkan peluang di luar organisasi Anda. “Apa lagi yang ada di sana?”
Terlalu banyak organisasi yang memiliki karyawan seperti ini – dengan satu kaki di luar pintu, tanpa sepengetahuan pemimpin. Analisis Gallup baru-baru ini menunjukkan bahwa hampir separuh pekerja AS (48%) secara aktif mencari pekerjaan atau memperhatikan peluang kerja.
Anda mungkin berasumsi bahwa kehilangan ini tidak dapat dihindari, namun sebenarnya tidak: 52% karyawan yang keluar secara sukarela mengatakan bahwa manajer atau organisasi mereka dapat melakukan sesuatu untuk mencegah mereka meninggalkan pekerjaan mereka.
Pemimpin terbaik tidak menunggu tanda-tanda masalah: Mereka mengambil tindakan pencegahan untuk mempertahankan karyawan berbakat mereka.
Salah satu cara terbaik untuk mengatasi pergantian karyawan adalah dengan sering melakukan percakapan yang bermakna dengan karyawan. Saat ini, lebih dari sebelumnya, para pemimpin perlu melakukan percakapan yang mendukung dengan karyawan mengenai kesejahteraan mereka, harapan kerja, tujuan pengembangan dan banyak lagi – faktor-faktor yang memengaruhi keinginan karyawan untuk bertahan.
Stay Conversations ini tidak hanya mengungkap faktor risiko pergantian karyawan, namun juga menunjukkan kepada karyawan bahwa Anda benar-benar peduli. Melalui percakapan ini, para pemimpin dan manajer belajar lebih banyak tentang apa yang memotivasi karyawan dan bagaimana membuat pengalaman kerja mereka lebih baik. Pada gilirannya, para pemimpin dapat membuat perubahan berdasarkan informasi yang dapat meningkatkan pengalaman karyawan secara menyeluruh – dan pada akhirnya, mendapatkan kesetiaan dan komitmen karyawan.
Definisi Stay Conversation
Stay conversation adalah percakapan empat mata yang dirancang untuk mempelajari lebih lanjut tentang karyawan, termasuk hasrat dan tujuan karier mereka, apa yang mereka hargai dalam hidup, dan apa yang mereka butuhkan untuk menjadi lebih sukses dalam peran mereka. Tujuan utama dari stay conversations adalah untuk mendorong retensi karyawan, meningkatkan kepuasan mereka, dan membangun hubungan yang lebih kuat antara manajemen dan tim. Ini adalah kesempatan bagi manajer untuk mendengarkan, belajar, dan berkomunikasi dengan karyawan tentang berbagai aspek pekerjaan mereka.
Mengapa Stay Conversations Penting?
Mengurangi Tingkat Turnover: Salah satu manfaat utama dari stay conversations adalah pengurangan tingkat pergantian karyawan. Dengan memahami kebutuhan dan keinginan karyawan Anda, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menjaga mereka tetap bahagia dan terlibat dalam pekerjaan mereka.
Meningkatkan Produktivitas: Karyawan yang merasa didengar dan dihargai cenderung lebih produktif. Stay conversations memberikan platform untuk membahas cara meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan bersama.
Pengembangan Karir: Melalui stay conversations, manajer dapat membantu karyawan merencanakan pengembangan karir mereka. Ini dapat mencakup pelatihan tambahan, proyek-proyek baru, atau kenaikan jabatan.
Meningkatkan Kepuasan Kerja: Karyawan yang merasa dipedulikan oleh perusahaan mereka cenderung lebih puas dengan pekerjaan mereka. Ini dapat membantu membangun budaya kerja yang positif.
Cara Melaksanakan Stay Conversations dengan Sukses
Jadwalkan secara Teratur: Buat jadwal untuk stay conversations secara berkala, misalnya, setiap enam bulan atau setahun sekali. Ini harus menjadi bagian yang terintegrasi dalam manajemen karyawan.
Berikan Ruang untuk Bicara: Selama percakapan, berikan karyawan ruang untuk berbicara tentang pengalaman mereka dan apa yang mereka harapkan dari pekerjaan mereka. Dengarkan dengan saksama tanpa mengganggu.
Ajukan Pertanyaan yang Tepat: Gunakan pertanyaan terbuka untuk memulai percakapan, seperti “Apa yang bisa kami lakukan untuk membuat Anda merasa lebih terlibat dalam pekerjaan Anda?” atau “Apa tujuan karir Anda dalam lima tahun ke depan?”
Catat dan Tindaklanjuti: Penting untuk mencatat apa yang dibahas selama stay conversations dan mengambil tindakan yang sesuai. Ini dapat berarti menyediakan pelatihan tambahan, memperbaiki kondisi kerja, atau memberikan dukungan yang diperlukan.
Konsistensi: Pastikan semua manajer di perusahaan Anda terlibat dalam stay conversations dan mengikuti pedoman yang serupa. Ini akan memastikan konsistensi dan kesinambungan dalam pengelolaan bakat.
Aplikasi Absensi Online Masa Kini
Saat ini penggunaan aplikasi absensi online telah banyak digunakan oleh berbagai industri sebalah salah satu upaya untuk mempertahankan karyawan terbaik perusahaan. Namun Anda perlu memperhatikan beberapa fitur penting dari aplikasi absensi online ketika Anda ingin menggunakannya untuk bisnis Anda. Misalnya seperti sistem keamanan data yang digunakan pada aplikasi absensi online.
Selain itu penggunaan aplikasi absensi online pun tidak terlepas dari berbagai keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan. Misalnya seperti hemat biaya operasional serta efisiensi waktu bekerja dengan baik. Untuk itu ada baiknya Anda cukup selektif saat memilih aplikasi absensi online untuk perusahaan Anda.
Aplikasi absensi online yang direkomendasikan saat ini adalah Appsensi. Appsensi adalah aplikasi absensi online yang memiliki sistem keamanan serta penyimpanan berbasis cloud. Dengan keamanan data berlapis, Appsensi menjamin keamanan data perusahaan Anda dan tidak akan ada kebocoran data.
Selain itu fitur-fitur yang dibutuhkan sebagai aplikasi HR tersedia pada Appsensi. Mulai dari monitor kehadiran karyawan hingga penghitungan gaji serta tunjangan karyawan telah tersedia pada fitur-fitur Appsensi.
Mulai dari Fitur Absensi Online, Fitur Payroll, Earned Wage Access (EWA), Live-Tracking, Manajemen Shifting, Pengajuan Cuti dan Lembur, Perhitungan Pajak PPh21 terbaru hingga klaim cuti atau klaim reimburse dan lain sebagainya.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut kemudahan-kemudahan yang disediakan oleh Appsensi? Klik link ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Appsensi.
