Kemajuan di bidang karir merupakan impian semua karyawan yang ada di dunia. Posisi pekerjaan tunggal seringkali dapat mengarah pada kemajuan karir. Untuk dapat maju dalam karir, seorang karyawan harus dapat memperoleh promosi dalam pekerjaannya.
Dengan mengambil tanggung jawab tambahan, menyelesaikan proyek yang di atas rata-rata, dan meningkatkan keterampilan Anda di tempat kerja adalah beberapa kemajuan yang dapat Anda lakukan yang dapat mengarah pada promosi pekerjaan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas seputar apa itu promosi dan bagaimana cara untuk memperoleh promosi. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.
Apa Itu Promosi?
Promosi pekerjaan adalah proses peningkatan pangkat atau posisi karyawan dalam struktur hierarkis perusahaan. Promosi biasanya memungkinkan seorang karyawan untuk maju ke posisi yang lebih tinggi, tingkat tanggung jawab yang lebih tinggi, dan tingkat otoritas yang lebih tinggi pula dalam organisasi. Selain itu, promosi pekerjaan biasanya datang dengan kenaikan gaji.
Promosi biasanya diserahkan kepada seorang karyawan yang telah menunjukkan kinerja yang sangat baik atau telah mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang sesuai yang diperlukan untuk mengambil tanggung jawab pekerjaan tambahan. Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin perlu bekerja untuk jangka waktu tertentu atau memiliki masa jabatan manajemen di perusahaan agar dapat memenuhi syarat untuk promosi. Promosi mungkin bersifat sementara atau permanen, tergantung pada kebutuhan organisasi.
Misalnya, seorang analis bisnis junior mungkin mencari promosi yang mengarah ke posisi associate analyst. Pada kasus promosi ini, analis bisnis junior tersebut juga akan mengalami kenaikan gaji.
Promosi dapat membangun motivasi karena meningkatkan otoritas, kekuatan, dan status seorang karyawan dalam suatu organisasi. Promosi dianggap kebijakan personalia yang baik untuk mengisi lowongan di pekerjaan yang lebih tinggi melalui promosi karena melalui promosi tersebut, perusahaan dapat memberikan motivasi kepada karyawan dan juga menghilangkan perasaan stagnasi.
Manfaat Dilakukannya Promosi
Promosi tidak hanya menguntungkan bagi karyawan, tetapi juga menguntungkan bagi perusahaan. Beberapa manfaat dilakukannya promosi, antara lain:
- Untuk menghargai dan memotivasi karyawan untuk produktivitas yang lebih baik
- Untuk mengenali keterampilan dan pengetahuan karyawan dan memanfaatkannya untuk meningkatkan efektivitas organisasi
- Untuk mengembangkan semangat kompetitif dan menanamkan semangat pada karyawan untuk memperoleh keterampilan, pengetahuan, dan sebagainya
- Untuk meningkatkan kepuasan dan moral karyawan
- Untuk membangun loyalitas karyawan terhadap organisasi
- Untuk mempertahankan karyawan yang terampil dan berbakat
- Untuk menarik orang-orang yang terlatih, kompeten, dan pekerja keras
Apa Saja Jenis-Jenis Promosi?
Promosi yang diberikan kepada karyawan di sebuah perusahaan dibagi menjadi 3 jenis, antara lain:
1. Promosi Horizontal
Ketika seorang karyawan dipindahkan dalam kategori pekerjaan yang sama, hal ini disebut sebagai promosi horizontal. Contoh bentuk promosi ini adalah seorang pegawai junior yang dipromosikan menjadi pegawai senior. Jenis promosi yang satu ini dapat terjadi ketika seorang karyawan berpindah dalam departemen yang sama, dari satu departemen ke departemen lain, atau dari satu pabrik ke pabrik lain.
2. Promosi Vertikal
Promosi vertikal merupakan jenis promosi ketika seorang karyawan dipromosikan dari kategori atau posisi yang lebih rendah ke posisi yang lebih tinggi. Jenis promosi ini umumnya melibatkan kenaikan gaji, status, wewenang dan tanggung jawab. Promosi vertikal adalah definisi untuk promosi yang kita kenal pada umumnya.
3. Dry Promotion
Ketika promosi dilakukan tanpa kenaikan gaji, jenis promosi ini disebut sebagai dry promotion. Misalnya, manajer tingkat bawah dipromosikan menjadi manajer tingkat senior tanpa kenaikan gaji. Jenis promosi ini umumnya dilakukan baik karena adanya krisis sumber daya atau dana dalam organisasi, atau beberapa karyawan lebih mendambakan status atau otoritas daripada uang.
Baca juga: 6 Langkah Penulisan Evaluasi Karyawan yang Efektif
Bagaimana Cara Memperoleh Promosi?
Bagi sebagian orang, promosi pekerjaan mungkin datang sebagai kejutan atau tanpa harus diminta. Dalam kasus seperti ini, perusahaan akan memberikan penghargaan kepada karyawan yang telah bekerja keras dengan memberikan kemajuan dalam karirnya.
Sedangkan, beberapa orang mungkin berada dalam situasi di mana meminta promosi akan mengingatkan pekerjaan mereka tentang keinginan untuk kemajuan karir dan menghasilkan umpan balik tentang apa yang diperlukan untuk meraihnya.
Berikut adalah beberapa cara untuk meminta promosi pekerjaan:
1. Cari Tahu Nilai Anda
Sebelum meminta promosi pekerjaan, pahami keterampilan dan pengetahuan apa yang Anda miliki, dan bagaimana mereka melihatnya di pasar kerja. Telusuri keterampilan apa yang diminta oleh lowongan pekerjaan dan berapa gaji yang ditawarkan untuk pekerjaan tersebut.
Anda juga dapat berkomunikasi dengan profesional lain di bidang Anda tentang pendapat mereka mengenai apa yang seharusnya Anda terima. Di samping itu, Anda juga dapat melakukan konsultasi dengan penaksir gaji online untuk mengetahui apakah gaji Anda saat ini atau gaji prospektif dalam peran yang dipromosikan sesuai dengan yang Anda minta.
2. Ambillah Tanggung Jawab Tambahan
Saat Anda menghabiskan lebih banyak waktu dalam peran Anda, Anda dapat mengambil tanggung jawab tambahan yang berada di luar persyaratan pekerjaan utama Anda. Inisiatif ini bertujuan untuk menunjukkan kepada pemimpin atau manajer tim Anda bahwa Anda termotivasi untuk membantu tim Anda mencapai tujuan.
Selain itu, temukan cara untuk melakukan tugas yang lebih menantang seperti memimpin tim kecil untuk menyelesaikan proyek di luar lingkup pekerjaan normal Anda. Ketika Anda menunjukkan inisiatif untuk mengambil tanggung jawab lebih banyak dan menerima tantangan, Anda bisa menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda berkomitmen untuk maju dalam karir Anda.
3. Pahami Gambaran Besarnya
Mungkin ada keadaan yang mengharuskan Anda untuk menunggu atau mengatur waktu permintaan promosi. Misalnya, beberapa perusahaan memiliki jendela terbatas untuk mempertimbangkan promosi. Ketahui dengan baik keadaan perusahaan Anda seperti kinerja perusahaan terhadap anggaran, angka penjualan, atau risiko yang luar biasa.
Pahami apa yang terjadi di lingkungan ekonomi makro untuk memahami seperti apa masa depan perusahaan Anda. Salah satu aspek penting dari promosi pekerjaan adalah memahami bahwa terkadang, promosi mungkin tidak akan terjadi karena elemen-elemen di luar kendali Anda.
4. Konsultasikan dengan Manajer Anda dan Berikan Data Pendukung
Saat meminta promosi, tekankan nilai Anda dan apa saja yang telah Anda bawa ke perusahaan. Tunjukkan spesifikasi yang Anda bawa yang akan sulit diganti atau dimiliki oleh orang lain. Jangan fokus pada gaji atau posisi Anda dibandingkan dengan orang lain, melainkan Anda harus dapat menjaga agar diskusi tetap terfokus pada Anda, pencapaian Anda, dan aspirasi Anda bagi kemajuan perusahaan.
Jika Anda dapat menunjukkan kontribusi apa yang telah Anda lakukan untuk perusahaan Anda dan memberikan data pendukung serta contoh kesuksesan Anda, ini bisa menjadi waktu yang tepat untuk meminta promosi. Atasan Anda pasti menginginkan contoh spesifik dari etos kerja dan perkembangan Anda yang membenarkan permintaan promosi Anda. Pertimbangkan untuk mengumpulkan contoh pekerjaan atau proyek yang sebelumnya yang dapat menyoroti bagaimana Anda telah meningkat dan maju dalam posisi Anda saat ini. Dengan begitu, Anda akan memiliki pendukung dan alasan yang kuat untuk meminta promosi kepada atasan Anda.
5. Bersifatlah Fleksibel dan Pengertian
Anda mungkin menerima umpan balik tentang mengapa Anda belum dipromosikan. Perusahaan mungkin mengatakan ini bukan waktu yang tepat untuk promosi Anda. Hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencoba untuk menerima nasihat itu secara positif. Mungkin benar ada kesempatan bagi Anda untuk belajar dan menjadi lebih baik untuk pekerjaan Anda.
Baca juga: Cari Tahu Informasi Seputar Pengangkatan Karyawan
Kelola Sumber Daya Perusahaan dengan Mudah Bersama Appsensi
Promosi karyawan merupakan kemajuan karyawan ke posisi pekerjaan yang lebih tinggi berdasarkan kinerja, kontribusi bisnis, senioritas, atau pengalaman mereka yang berharga. Setiap departemen SDM perusahaan pasti percaya bahwa kenaikan pangkat yang lebih tinggi adalah motivasi yang baik untuk mendorong seorang karyawan untuk lebih berdedikasi dalam menyelesaikan pekerjaan mereka.
Ada beberapa pihak yang berperan dalam memberikan promosi, diantaranya adalah manajer dan departemen SDM. Manajer bertanggung jawab untuk mengidentifikasi karyawan yang berkinerja tinggi dan merekomendasikan mereka ke HR untuk diberikan promosi. Sedangkan departemen SDM bertanggung jawab untuk meninjau rekomendasi, menimbang pertimbangan seperti kepemilikan dan tingkat kompensasi pasar, dan membuat rekomendasi untuk promosi yang adil.
Dalam proses meninjau rekomendasi ini, departemen HR harus dapat meninjau segala riwayat dan data-data spesifik terkait kinerja karyawan agar dapat meninjau secara akurat. Proses ini tentu tidak mudah bagi HR apabila harus meninjau berbagai dokumen fisik yang pastinya memakan waktu. Kini telah hadir Appsensi, aplikasi penyedia solusi HR, yang menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu HR dalam menjalankan tanggung jawabnya.Â
Bersama Appsensi, Anda dapat mengukur kinerja karyawan dengan akurat, memonitor kehadiran karyawan, dan lainnya dengan mudah dan efisien. Ingin merasakan langsung kemudahan yang ditawarkan Appsensi? Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur yang kami sediakan.
